Hvis du ikke vil investere i en profesjonell redaktør, må du redigere din egen skriving. Folk bekymrer seg ofte for at de har for mye for å redigere sitt eget arbeid, men dette er ikke tilfelle. For å se skrivingen med et kritisk øye, i stedet for å lese som forfatteren, les skrivingen din som en leser, og endre deretter avhengig av innhold og stil. Følgende trinn hjelper deg med å gjøre dette.

Du kan også være interessert: Hvordan analysere og kritisere et essay. Steg å følge: 1

Før du endrer eller leser arbeidet ditt, bør du legge det til side for en stund, slik at du kan se på det med nye øyne når du kommer tilbake til det. For romforfattere kan dette bety at de kanselleres i tre måneder. For noen som skriver et brev eller et forretningsbrev, kan dette bety en tid. Ta hele tiden du trenger å bli mindre kjent med innholdet, så du kan lese det som om du så det første gang.

2

Skriv ut hva du har skrevet. Å ha papirkopien vil hjelpe deg med å lese som en leser i stedet for en forfatter, og feil kan ofte bli lettere identifisert i print enn på skjermen. En papirkopi gjør det enkelt å gjøre endringer og skrive notater i margene.

3

Identifiser publikum før du begynner å lese eller redigere. Skriv dette. Det kan være et ord eller en hel setning øverst på din første side. Deretter spør deg selv hvor mye bakgrunnskunnskap du forventer at leserne har om emnet. Er de sannsynlig å møte problemet for første gang? Hvis du skriver i en bedriftskontekst, kan publikum være din sjef eller veileder, men husk andre lesere som den personen kunne sende deg en kopi av. Lag et annet notat øverst på siden angående mengden tidligere kunnskap publikum har, og hold dette i bakhodet når du leser og redigerer.

4

Skriv spørsmålene som leseren spør på et stykke papir. Noen gode spørsmål til å skrive stykker er, "Hvorfor leser jeg dette?", "Vil jeg fortsette å lese?", Og "Skal dette stykket få en god slutt?". Hvis det er forretningsmessig skriving, er et godt spørsmål: "Hva blir jeg bedt om å gjøre?" Når du leser og redigerer, vil du være sikker på at disse spørsmålene blir besvart. For alle typer skriving er det viktig å spørre: "Hva skjer?" eller "Hva er dette?" Hvis du kan svare på dette spørsmålet ikke som forfatter, men ved å lese arbeidet med nye øyne, vet du at skrivingen er fornuftig, og leserne dine vil følge det du sier. Hvis du ikke er fornøyd med svarene dine ved slutten av lesingen av arbeidet, må du endre skrivingen tilsvarende. Pass på at lesernes spørsmål besvares i en logisk rekkefølge. Gi leseren den grunnleggende informasjonen du trenger for umiddelbar forståelse. Hvis en leser plutselig leser om en ukjent person eller ide i teksten, vil han sannsynligvis se tilbake gjennom stykket for å se om han savnet noe. Du kan ikke fortsette å lese hvis du skjønner at du ikke finner den.

5

Sjekk stavemåten og grammatikken. Stavekontroller i tekstbehandlere tar ikke ord som staves riktig, men brukes feil. For eksempel kan du ha skrevet "du skal miste alt" når du ønsket å si "du vil miste alt". Du må se på hvert ord og bruke en ordbok eller grammatikk og stil ressurs hvis nødvendig mens du redigerer det.

6

Gjør skrivingen mer kortfattet, fjern unødvendige ord, setninger og avsnitt. Hvis det er en kortere, mer konsis måte å si noe på, si det på den måten, med mindre det er en del av en fiktiv karakters dialog. Fjern ikke-spesifikke ord, for eksempel "synes" og "nesten". Overskridende ord og fyllingsfraser reduserer bare verdien av dine viktige ord og distraherer leseren fra dine hovedideer.

7

Les din skriving høyt. Dette bidrar til at det går bra, både når det gjelder innholdet som er i en logisk rekkefølge, for eksempel bruk og stil av grammatikken i skrivingen og stilen som høres naturlig ut. Det bidrar også til å fange utførelsen av setninger og redundans av ord, som er vanskeligere å fange i lesing.

tips

• Les teksten ordret. Dette innebærer selvdisiplin, men det er viktig i den kritiske redigeringsprosessen. Vi kan ikke stole på datamaskinens stavekontroller.